Optimiser son organisation et sa gestion du temps Mixte : présentiel / à distance

1 - Organiser ses priorités 

• Clarifier ses priorités et ses activités à valeur ajoutée
• Définir ses priorités avec la matrice d'Eisenhower : distinguer l'urgent de l'important
• Faire face à une demande urgente en repérant ses marges de négociation
• Relancer avec diplomatie une demande de travail non réalisé
• Gérer les sollicitations excessives

2 - Mettre en place des outils

• Utiliser l'agenda pour planifier et anticiper
• Tenir à jour une todo list avec la méthode LIMITER
• Traiter ses mails avec la méthode CAP
• Se fixer des objectifs atteignables avec la méthode POMODORO

3 - S'appuyer sur de bonnes pratiques

• Intégrer ses rythmes biologiques dans son organisation pour gagner en efficacité
• Repérer et gérer ses drivers personnels (les diablotins de la gestion du temps)
• Faire des pauses efficaces et énergisantes
• Travailler sa concentration

• réaliser un auto-diagnistic de son organasition personnelle 
• identifier des axes d'optimisation 
• bâtir un plan d'évolution : priorisation des actions de changement, moyens à mettre en oeuvre, planning
• Mettre en oeuvre le plan d'action durant l'inter-session
• Evaluer et définir les actions correctives

Formation en présentiel avec une intersession de mise en oeuvre des actions définies 

Alternance d'apports théoriques, de phase d'analyse et pratiques

Les stagiaires disposent d'un extranet participant ouvert par l'organisme de formation en amont de la formation et au plus tard au démarrage de celle-ci.

Cet extranet leur permet notamment de consulter leur planning, accéder au contenu mis à disposition par le formateur et/ou par les autres stagiaires, suivre leur formation à distance en classe virtuelle, émarger leurs états de présence, compléter leur questionnaire de satisfaction.

Les stagiaires peuvent accéder à leur extranet depuis leurs ordinateurs, tablettes ou smartphones.

L'assistance technique est assurée par le service formation. Vous pouvez nous contacter au 09 82 22 89 89 choix 3 ou par mail à l'adresse suivante : formation@2igroup.fr

Les supports de cours et d'exercice sont fournis aux stagiaires par la formatrice.

Un positionnement individuel est établi systématiquement au début de la prestation grâce à un questionnaire d'auto-positionnement.

Les évaluations à mi-parcours sont réalisées sur la base du plan d'action défini et des résultats de mise en œuvre.

Une auto-évaluation finale est prévue afin de valider que les stagiaires ont bien optimisé leur organisation personnelle et leur gestion du temps.

La formation sera sanctionnée par un certificat de réalisation

Référente handicap : Bonnie SIMONNET – 09.82.22.89.89 – bonnie.simonnet@2igroup.fr

Les personnes en situation de handicap peuvent avoir des besoins spécifiques pour suivre la formation. N'hésitez pas à nous contacter pour en discuter.

Le stagiaire s'inscrit directement depuis le catalogue public.